Módulo 1 –Planos financeiros (operacionais) de curto prazo

Os dados externos estão relacionados com os indicadores econômicos externos significativos, por exemplo:

• de que forma o governo sinaliza a sua política com relação à variação no nível dos preços;
• perspectivas da política fiscal: projeta-se como contracionista ou expansionista;
• regime de câmbio: é fixo ou flutuante;
• desempenho do balanço de pagamentos: sinaliza superávits ou déficits na balança de conta corrente;
• variação do PIB;
• nível do emprego;
• política externa (geopolítica);
• blocos econômicos;
• globalização etc.

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Os dados internos que o departamento de marketing utiliza, por sua vez, são extraídos, geralmente, junto aos integrantes do departamento comercial da empresa. Isto é, junto aos gerentes regionais, representantes, gerentes de filiais, vendedores etc., que possuem uma compreensão detalhada das necessidades dos clientes, do potencial de mercado e dos produtos da concorrência.

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2 - Previsão de vendas ou receitas operacionais

O principal insumo no planejamento financeiro de curto prazo é a previsão de vendas. Sua função principal é a determinação do nível de atividades futuras da organização.

Sabe-se, em função de disciplinas anteriores, quem é o diretor responsável pela previsão de vendas em uma organização. O departamento de marketing, de maneira geral, opera com dados externos e internos para a previsão de vendas.

Não se deve esquecer que, no Brasil, o ambiente muitas vezes observado nas grandes capitais não tem apresentado simetria em muitas cidades do interior. Muitas vezes, a opinião de um vendedor de determinada região muito forte em agronegócios poderá ser bem mais otimista do que a de um vendedor de uma grande capital, no que tange à expectativa de vendas para os próximos doze meses.

As empresas utilizam, para a previsão de vendas, tanto dados externos quanto internos. A maioria das empresas tem um manual para orçamentos; ele contém instruções específicas da empresa e informações relevantes para preparar os seus orçamentos.