O EDI elimina as transcrições repetitivas de papel ao computador e a digitação repetitiva de re-ingresso destes dados para elaborar novos documentos, para uso interno à empresa ou externo com outras empresas, uma vez que o EDI possui interfaces com sistemas de dados em computadores e é compatível com eles. Ao providenciar uma estrutura de intercâmbio de dados entre computadores, o EDI pode eliminar custos redundantes por erros na manipulação de dados por telefone ou por correio e permitir aos funcionários ocupar seu tempo em atividades mais produtivas.

A questão, diante de tais circunstâncias, não é se deveria o EDI ser implementado ou não, mas como ser implementado. Devido ao fato de o EDI ser um processo, antes de ser um produto, deve ser implementado considerando-se aspectos tais como: capacidade do hardware disponível e definição das aplicações, ou seja, software específico para manipular o EDI e opções de comunicação ou tipos de documentos a serem enviados.

Agilidade na produção e nas entregas