Para que o objetivo ou resultado do projeto seja alcançado, faz-se necessária análise prévia das ações, com vistas à ordenação das atividades para a implementação encadeada.

Os equipamentos, por exemplo, em muitas situações, não devem ser adquiridos antes do desenvolvimento das ferramentas ou sistemas. Já os sistemas, devem ser fruto de um estudo da estrutura organizacional e dos processos operacionais envolvidos.

O treinamento e a capacitação dos profissionais deverão ser aplicados sempre que se introduzirem uma nova tecnologia ou uma nova prática no ambiente funcional.

Existem instrumentos de gerenciamento de projetos que facilitam a execução das ações, principalmente aquelas ligadas à realização de licitações. Uma delas, certamente das mais eficazes, é o Plano de Contratação de Consultores e Aquisições de Bens e Serviços, que deverá conter todas as informações e responsabilidades relativas à execução das contratações e compras dos projetos.