setframeu01m01

2.2.3. Declaração de Gastos (SOE)

O método SOE é utilizado para reembolsar o mutuário em relação a itens cuja documentação seja complexa ou volumosa, por exemplo, os gastos em obras civis executadas sob administração direta, custos operacionais, pequenos sub-empréstimos agrícolas ou pagamentos de pequenos contratos ou ordens de compra.

Todo pagamento efetuado num projeto ou programa, requer uma grande quantidade de documentos, mesmo sendo de pequeno valor.

Por exemplo, para se comprar um único computador se faz necessário:

Elaborar um documento com as especificações;
Fazer uma solicitação para, no mínimo três empresas;
Receber a resposta das empresas;
Fazer um relatório;
Verificar a empresa que ofereceu o menor preço dentro das especificações;
Enviar autorização de compra para a empresa escolhida;
Receber o equipamento juntamente com a fatura;
Apor o aceite na nota fiscal e enviar para o setor competente para efetuar o pagamento, se estiver tudo correto.