Na contabilidade, está o registro das obrigações da empresa com os fornecedores, possivelmente na conta denominada "Fornecedores" lançada em conta sintética com esse título. Além disso, as contas analíticas que guardam os registros por fornecedor. Assim, um supermercado que compra café de Aziz Abdaja Jarjour Ltda. terá uma conta analítica em nome desse fornecedor. Se o mesmo supermercado compra ainda das Indústrias Reunidas Nestlé, terá também uma conta analítica em nome desse fornecedor. Quando o administrador precisa saber para quem deve, quais montantes, prazos de vencimento e concentração de dívidas com os fornecedores da empresa, os registros das contas sintéticas e analíticas precisam ser trabalhados para gerar relatórios com as informações necessárias.