10 – Sistemas de Estoques

Nos últimos anos, os sistemas de planejamento de necessidades de material têm substituído o sistema de estoques reativos em várias empresas. Os sistemas reativos são mais fáceis de gerenciar em vários aspectos, mas apresentam sérias desvantagens: altos custos de estoque e entregas comprometidas.

O novo sistema de planejamento é mais complexo de gerenciar, embora ofereça vantagens como a redução dos estoques e seus custos associados, pois leva em consideração apenas os itens e componentes necessários.

Planejar com antecedência, para que todos os materiais estejam à disposição, quando forem exigidos no desenvolvimento de um produto, compelem a:

a) sejam reduzidos os atrasos no processamento dos pedidos;
b) as tarefas sejam realizadas dentro do prazo;
c) as promessas de entrega de pedidos sejam mantidas e,
d) os prazos para início da produção sejam encurtados.

No entanto, a melhora no atendimento ao cliente e outras vantagens exigem o Plano Mestre de Produção (sistema de informações precisas sobre estoques e o desenvolvimento do produto, bem como um esquema-base de produção realista). Isso irá definir quando estarão prontas as quantidades pretendidas de produtos finais.

Mas, para isso, é fundamental a disciplina e o compromisso dos programadores do esquema, dos supervisores, gerentes e empregados do centro de trabalho para que o sistema possa funcionar fundamentando-se na honestidade, precisão e confiabilidade. Quando ocorrerem discrepâncias entre o desenvolvimento planejado e o progresso real das tarefas, o sistema deve sofrer reajuste para que os planos se concretizem.