Segundo Padoveze (2000), "...para se fazer contabilidade gerencial é necessário um sistema de informação contábil gerencial e um sistema de informação operacional, que seja um instrumento dotado de características tais que preencha todas as necessidades informacionais dos administradores para o gerenciamento de sua entidade".

Um sistema de informação contábil deve estar em sintonia com as necessidades de informações do negócio em que estiver inserido. Ou seja, deve conter elementos que sejam úteis à empresa e ao processo decisório.