A seleção é a escolha de um registro ou arquivo para atender alguma demanda. Os cálculos necessários são executados pela UCP, Unidade Central de Processamento.

A transcrição é a transferência de dados de algum meio de armazenagem para utilização.

A sintetização é o resumo em algum meio estatístico.

A indexação é uma técnica que possibilita organizar dados ou banco de dados de forma a atender algum interesse.