As reuniões convencionais realizadas nas empresas são muito dispendiosas e tomam muito tempo dos gerentes. Além disso, são pouco eficazes porque as pessoas não são treinadas para o trabalho em reuniões.

As causas do baixo rendimento são: a metodologia muito antiga, a dificuldade de participação, a existência da crítica, a comunicação não verbal do chefe, a distribuição inadequada do tempo, a dificuldade de manter o foco, a influência das autoridades, o poder de persuasão de algum participante, o efeito negativo das reuniões improdutivas e a falta de apoio para implementação das decisões.

Para melhorar o rendimento das reuniões é preciso que o coordenador atue para: unir, concentrar e mobilizar o grupo em torno das metas.

As empresas deverão passar a utilizar reuniões do tipo interativas, a fim de melhorar os rendimentos das mesmas.