A sala de reuniões deve comportar o grupo, sem apertos ou muita folga.
É recomendável que as paredes permitam a fixação de folhas de papel grandes.
Deve-se prever, para cada participante, folhas de papel em branco e
uma caneta.
Vamos ver as fases de uma reunião de NGT.
Fase 1: Escolha dos participantes
Talvez seja a fase mais importante do processo. Um problema que necessite de decisão grupal é, por princípio, complexo.
Se fosse um problema simples, algum especialista ou o gerente o resolveria. Sendo complexo, ele é composto de muitos elementos e, para determiná-los, é necessário que se selecionem pessoas com formações diversas e complementares.
Fazer um grupo com uma única especialização não irá resolver nada.