Excesso de formalismo e de documentação:
A estrutura excessivamente herarquizada, juntamente com a divisão do trabalho em departamentos especializados, torna necessário o registro e a formalização das comunicações e dos processos internos para que haja um maior controle do trabalho e uma garantia dos tramites formalmente estabelecidos.
Essa necessidade de registrar e de documentar todos os acontecimentos e comunicações pode levar à uma produção exagerada de documentos, formulários, relatórios e papéis que acabam dificultando os processos de trabalho, tornado-os lentos e elevando o custo administrativo interno, comprometendo a racionalidade do modelo.

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Supervalorização da divisão do trabalho: A supervalorização do trabalho faz com que haja uma especialização excessiva dos departamentos e uma grande dificuldade de integração entre os mesmos. Em muitos casos acaba ocorrendo, inclusive, um clima de rivalidade entre os departamentos, dificultando o trabalho em conjunto e integrado entre as várias áreas que compõem a organização e comprometendo a eficiência e a racionalidade organizacional.

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Perda da iniciativa: O fato do funcionário só poder fazer aquilo que a norma ou a regra permite, faz com que o mesmo perca a iniativa para inovar ou dinamizar o seu trabalho, tornando-o um mero executor mecânico de rotinas e procedimentos estabelecidos.
O trabalho mecânico e rotineiro faz com que o funcionário utilize apenas parte de suas aptidões e potencialidades e, com o tempo, acaba provocando o estreitamento intelectual do indivíduo, impedindo que o mesmo cresça, não só como profissional, mas também, como indivíduo impossibilitando-o de se tornar um agente de mudança dentro da organização.
Uma das principais causas da grande dificuldade existente em trazer inovações às estruturas burocráticas reside no efeito que o modelo causa sobre o comportamento das pessoas, levando-as a adotarem posturas contrárias às inovações e tornado-as incapacitadas em adquirir uma visão crítica e estratégica em relação ao futuro da organização e ao seu próprio futuro.

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Resistência à mudança: A rotina de padronização tornam o trabalho previsível, trazendo uma falsa sensação de estabilidade e segurança em relação ao futuro, e pode causar acomodação ao cargo e resistência à mudança. As mudanças tendem a ser vistas como algo desconhecido, imprevisto e que fogem ao padrão de previsibilidade existentes nos modelos burocráticos e, desta forma,são vistas como ameaças ao status quo estabelecido.

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Excesso de impessoalidade nos relacionamentos:
A formalidade faz com que os funcionários não sejam vistos como indivíduos, mas como meros ocupantes de cargos, cuja função é desempenhar mecanicamente as competências estabelecidas. Este aspecto faz com que ocorra uma progressiva despersonalização nos relacionamentos, dificultando o trabalho em grupo e a cooperação voluntário. O excesso de impessoalidade interfere na motivação das pessoas e consequentemente na qualidade do trabalho e na qualidade de vida dentro das organizações.

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Valorização excessiva da hierarquia no processo decisório:
Nas organizações burocráticas, as decisões mais importantes tendem a ser tomadas pelos níveis hierárquicos superiores, independentemente do conhecimento específico em relação à um determinado assunto. Neste sentido, o modelo deixa de aproveitar as potencialidades existentes nos demais níveis hierárquicos, empobrecendo o processo de tomada de decisão, que deixa de explorar alternativas diferentes de soluções. Como as comunicações precisam seguir as linhas de autoridade, uma organização com muitos níveis hierárquicos, torna as comunicações internas muito lentas, o que faz com que as estruturas burocráticas não tenham agilidade suficiente na tomada de decisões importantes, perdendo eficácia e competitividade.

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Utilização de símbolos para identificar e classificar os funcionários:
Como o modelo valoriza excessivamente a hierarquia, o mesmo acaba criando formas de identificação rápida os indivíduos que detêm o poder, pela padronização de uniformes para os funcionários de níveis hierárquicos inferiores, o costume do uso do terno para funcionários de níveis superiores, com salas grandes, mesas diferenciadas, locais especiais para as refeições, e outros.
Esses símbolos acabam por dificultar a aproximação entre funcionários de níveis hierárquicos diferentes e conseqüentemente a cooperação voluntária e o trabalho em equipe, reforçando a fragmentação da estrutura e do trabalho a ser realizado.

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Dificuldade de adaptação às mudanças ambientais:
O excesso de valorização de normas internas e de formalização, faz com que as organizações burocráticas funcionem como se fossem sistema fechados, ou seja, voltados para seu funcionamento interno. Isso faz com que a organização tenha uma visão do ambiente externo e de suas mudanças.
A falta e visão do ambiente externo e de suas mudanças, a rigidez e a lentidão do modelo e a falta de capacitação interna de agentes facilitadores de mudanças, faz com que as organizações burocráticas tenham grande dificuldade em se adaptarem às mudanças ambientais, levando muitas dessas organizações à desintegração e ao desaparecimento.

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Excesso de formalismo e exagerada valorização das normas:
A exagerada valorização das normas e regulamentos faz com que o seu cumprimento passe a ser o objetivo final dos funcionários, fazendo com que os mesmos tenham dificuldades em enxergar os objetivos globais da organização e compreender a importância do seu trabalho para a empresa, para os clientes e para a comunidade como um todo.
Neste sentido: seguir as normas é mais importante do que antender as necessidades dos clientes, que muitas vezes passam a ser vistos como alguém que está "prejudicando" o bom funcionamento da organização.
O modelo burocrático, ao formalizar formalmente o trabalho, torna as estruturas excessivamente rígidas e inflexíveis uma vez que obriga o funcionário a agir estritamente de acordo com a norma (não seguir a norma pode ser considerado improbidade administrativa, ficando o indivíduo sujeito a sansões).
Por outro lado, o bom funcionário é aquele que conhece muito bem e sabe aplicar as normas e regulamentos que dizem respeito ao seu cargo ou função, restringindo a visão global do funcionamento da organização.
Isso faz com que o funcionário tenha uma visão fragmentada e parcial do trabalho.
A racionalidade que se esperada da organização fica bastante prejudicada, já que o modelo não leva em consideração que a flexibilidade, a criatividade e uma visão mais abrangente do trabalho são essenciais para qualquer atividade racional.

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Utilização das normas para justificar os limites do trabalho:
Esta disjunção também é decorrente da excessiva valorização da formalização e do cumprimento das normas e regulamentos, fazendo com que as mesmas passem a ser utilizadas como justificativa para limitar a amplitude do trabalho a ser executado, tornando-o rígido, inflexível e incapaz de responder de forma eficiente a demandas não previstas de trabalho.
O excesso de formalização das atividades leva os funcionários a executarem apenas as tarefas relativas às competências do cargo. Sendo comum a utilização desse argumento para justificar o não cumprimento de qualquer outra atividade que não faça parte das competências estabelecidas.

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