• Receitas e despesas são fatos associados, estreitamente vinculados um ao outro. Entende-se por receita acréscimos no Ativo, sob a forma de dinheiro ou direitos a receber. As receitas são provenientes, em sua quase totalidade, da venda de mercadoria, produtos ou serviços, embora possa provir de outras operações (juros sobre aplicações financeiras, por exemplo). A obtenção de uma receita, aumentando o Ativo, aumenta o Patrimônio Líquido

• Entende-se por despesa o consumo de bens e serviços utilizados para produzir uma receita. As despesas são realizadas para se obter receitas e diminuem o Patrimônio Líquido, reduzindo o Ativo ou aumentando o Passivo Exigível (PC + ELP).

• As receitas e despesas são denominadas operacionais quando relacionadas às atividades da empresa, oriunda ou provocadas pelas operações necessárias ao atingimento de sua finalidade. Caso contrário, são chamadas de não operacionais.

• Nem sempre à receita corresponde uma entrada de dinheiro. Receita, portanto, é diferente de encaixe ou recebimento de um pagamento. O que caracteriza a receita é a colocação do produto ou serviço à disposição do cliente, vale dizer, sua entrega, embora às vezes parcial. A receita pode, pois, gerar apenas um direito, como é o caso das vendas a prazo.