"Nas grandes organizações, uma enorme quantidade
de dados é, em geral, coletada e analisada sem que os administradores
de outros departamentos sejam inteirados; outras vezes, os dados estão
em forma inadequada e são analisados usando um software
restrito, que não atende às necessidades de outras pessoas.
Os dados podem ser, até, bastante detalhados e em grande quantidade,
como, por exemplo, as vendas de um produto específico em uma
grande loja - isto é, registros de cada compra, quantidade,
data e hora, preço - que podem estar relacionadas às
características do comprador, por meio do cartão de
crédito da loja. Também estão, em geral, disponíveis
dados detalhados sobre força de trabalho, produção,
ações, compras etc. Quando a natureza dos dados ou dos
softwares usados é inadequada para obter a informação
necessária, cria-se a necessidade de, a longo prazo, reconsiderar
o sistema de informação da organização.
Se o software e/ou o hardware não atendem às
necessidades imediatas sem modificação cara, a solução
de curto prazo, na maior parte dos casos, é gerar uma amostra
representativa de dados com base no banco de dados da organização,
que pode ser acessado para análise por microcomputador, usando-se
um software mais adequado." Mick Silver.
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