A continuação do nosso Caso mostra três eventos ocorridos na empresa que necessitam ser controlados para fins legais, contábeis e, sobretudo, gerencias. Eles devem ser contabilizados conforme os princípios e postulados contábeis. Contudo, o mais importante para o nosso curso não são as contabilizações em si, mas sim suas conseqüências, que podem ser visualizadas nos relatórios financeiros.

Olhando os eventos isoladamente ou em conjunto, não temos muita condição de entender como está a situação da empresa. Contudo, se a empresa do nosso caso montasse seu Balanço Patrimonial em 01/10/04, poderíamos “ler” de uma maneira lógica e entender melhor sua situação econômico-financeira:

Podemos reparar que a estrutura ordenada do relatório permite uma visualização rápida e direta. E, também, perceber claramente que a principal fonte de recursos para os investimentos da empresa foi o capital próprio. Dos R$ 180.000,00 em Ativos, R$ 160.000,00 foram provenientes da Sra. Andréa Abrantes, proprietária do negócio.

Outra inferência que podemos fazer é que grande parte destes recursos foram aplicados em fatores de produção, ou seja, no Ativo Imobilizado. O ponto de venda e os equipamentos são fatores primordiais para a abertura do negócio, sua operacionalização e conseqüente geração de receitas.

Assim como em um filme, que é uma sucessão de fotos em seqüência, se pudéssemos montar um balanço a cada evento ocorrido, teríamos o movimento contínuo das ações da empresa.

Obviamente que por razões estruturais e de custo não é necessário o levantamento do balanço evento a evento. Por isso, para efeitos fiscais, a legislação exige a confecção e apresentação dos relatórios financeiros anualmente ou semestralmente.