Disponibilização da informação: a Contabilidade Financeira preocupa-se, sobretudo, com a elaboração dos relatórios da companhia como um todo.

A Contabilidade Gerencial, ao contrário, concentra-se em fornecer a informação de forma oportuna e detalhada aos diversos gestores da companhia.

Os demonstrativos contábeis destinados ao usuário externo precisam ser elaborados segundo os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (PCGA). O usuário externo precisa ter a segurança de que os relatórios foram preparados de acordo com um conjunto de regras básicas comuns.

Essas regras comuns permitem a comparabilidade e ajudam a reduzir fraudes contábeis, mas não necessariamente propiciam relatórios úteis para fins de tomada de decisões no âmbito interno da empresa.

A Contabilidade Gerencial não é limitada pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos. Os gestores estabelecem as suas próprias regras básicas referentes ao conteúdo e à forma dos relatórios internos. Porém, devem ser observados os benefícios decorrentes do uso da informação em contrapartida aos custos da coleta, análise e da síntese dos dados.