A empresa como sistema. O planejamento estratégico
deve tratar a empresa em relação ao seu ambiente, de forma
sistêmica. Por isso, é importante que o executivo e o planejador
responsável conheçam alguns aspectos da Teoria de Sistemas.
Um sistema é formado pelos seguintes componentes:
- os objetivos - tanto dos usuários do sistema
quanto os do próprio sistema;
- as entradas do sistema fornecem ao sistema os materiais, a
informação e a energia para a operação ou
processo. Estes elementos produzirão determinadas saídas
do sistema que devem estar em sintonia com os objetivos estabelecidos;
- o processo de transformação do sistema: modifica
um insumo (entrada ou input) em produto, serviço ou resultado (saída
ou output);
- as saídas do sistema correspondem aos resultados do
processo de transformação dos insumos, devendo ser coerentes
com os objetivos do sistema. Diante do processo de controle e avaliação,
as saídas devem ser quantificáveis de acordo com parâmetros
previamente fixados;
- os controles e as avaliações do sistema verificam,
principalmente, se as saídas estão coerentes com os objetivos
estabelecidos. Para realizar o controle e a avaliação de
maneira adequada, é necessária a medida do desempenho do
sistema, chamada padrão;
- a retroalimentação (ou realimentação
ou feedback) é reintrodução de uma saída
sob a forma de informação. Se essa entrada faz aumentar
o desempenho da saída ou do processo, a retroalimentação
ou feedback é considerada positiva e, caso contrário,
será negativa.