Formatação do SCI

A adequada formatação do SCI também é ingrediente necessário ao sucesso de suas atividades. Registre-se que não existe um formato padrão para a formulação e implementação de tal sistema. Como já dissemos anteriormente, é necessário que exista uma harmonia entre o SCI a ser implantado e o modelo de gestão, assim como a alta administração tem que defender uma política que seja favorável ao desenvolvimento do SCI.

Isso posto, é de se considerar que há a necessidade de delineamento e padronização dos procedimentos que serão adotados, de conformidade com o ambiente em que o SCI será inserido, não apenas em termos de modelo de gestão, mas também do ambiente operacional (clientes, fornecedores, concorrentes, mercado). Essas variáveis devem ser estudadas de forma a definir:

• as necessidades de monitoramento, • a natureza dos processos a serem acompanhados, • a formatação do fluxo de informações a ser refletido nos demonstrativos emitidos.

Importante, ainda, observar a necessidade do exame dos ciclos operacionais da empresa (vendas, compras, patrimônio, recursos humanos e sistemas de informações). O resultado de tal análise, por sua vez, possibilitará avaliar as necessidades físicas, operacionais, tecnológicas e de recursos humanos a serem alocados. Preferencialmente, o delineamento do Sistema deve ocorrer em concordância com o organograma praticado pela empresa, de forma a respeitar seus aspectos organizacionais.