b) Ciclo de compras – contas a pagar – pagamentos

O monitoramento e controle do ciclo operacional de comprascontas a pagarpagamentos deverá incluir todos os gastos da empresa. Tal obrigatoriedade encontra-se vinculada à necessidade do mais estrito controle sobre os desembolsos de recursos financeiros, assunto sempre dos mais sensíveis. Os procedimentos de controle não deverão se concentrar apenas na prevenção de fraudes, mas também avaliar a existência de dispêndios desnecessários e de erros operacionais.

Entre os princípios de controle interno facilmente observáveis encontram-se: estabelecimento de responsabilidade, autorização de transação, procedimentos documentados e segregação de funções.

É de se destacar, também, a necessidade da existência de três tipos de normas, as quais podem ser enumeradas como:

normas de aprovação,
normas operacionais e
normas de conduta de funcionários.





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