1.1. Planejamento

É a mais importante de todas as fases. A qualidade do planejamento é fator determinante para o sucesso de um projeto. Nessa fase são refinados os objetivos e definidos os melhores caminhos a serem percorridos para o seu atingimento. A seguir, é apresentado um roteito básico para a elaboração do planejamento:

a) Identifique o projeto real

O primeiro ponto é ficar claro qual é o problema real, aquilo que motivou a criação do projeto. Só assim este pode ser estruturado da forma correta e atender à demanda de seus proponentes.

Mesmo que, à primeira vista, acreditemos que os sponsers/acionistas tenham comunicado claramente seus objetivos, pressupostos e expectativas - e que o gerente do projeto tenha entendido corretamente -, há a possibilidade de que o tema principal do problema não tenha ficado tão claro/compreendido quanto se pensava. Assim, a definição do escopo é crucial para o projeto.