b) Avalie as necessidades

Identificar/questionar as razões do problema e o propósito do projeto são questões primordiais a fim de minimizar riscos de desperdícios de tempo e dinheiro projetando algo muito simples ou muito complexo mas que não atenda as principais objetivos.

Algumas perguntas ajudam a descobrir o cerne da questão do projeto:

1. Qual é a necessidade real ou o propósito do que estamos tentando fazer?
2. O que levou os sponsers a acharem que era um projeto pertinente?
3. Quem tem interesse ou se beneficiará com os resultados do projeto?
4. Quais as metas das partes interessadas no projeto?
5. Que critérios serão usados para avaliar o sucesso do projeto?

Ao final dessas etapas, os racionais que nortearão a existência do projeto estarão explicitados claramente reduzindo, de forma considerável, a probabilidade de não entendimento do escopo e de consequentes erros.