É a última fase no ciclo de vida de um projeto, caracterizada pela entrega do produto final. Deve ser assegurado que todas as atividades e processos de gestão do projeto foram adequadamente terminados e que os entregáveis programados foram cumpridos e aceitos pelas respectivas partes interessadas.
Para encerrar formalmente o projeto, o gerente do projeto deve rever toda a documentação conferindo e assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que o mesmo atingiu os objetivos a que se tinha proposto. Nesse momento também deve ser feita a avaliação dos resultados e das lições aprendidas.
Em projetos de maior compelxidade e envergadura, como os Project Finance, a avaliação é realizada por instituições ou grupo de pessoas independentes, em razão de terem uma maior grau de liberdade e isenção.
Exemplo: Acompanhamento de Projetos