A formação de um sindicato de empresas (estrutura societária para habilitação na participação do Project Finance), pode levar, aproximadamente de 2 a 3 meses até a sua conclusão. A sindicalização é um instrumento de desconcentração de risco em apenas um banco.
Entretanto, o líder do grupo de empresas (pool) pode reduzir esse prazo, a partir da emissão de um “Memorando Final de Informação” e do “Term Sheet” expressando o compromisso assumido por cada banco participante na operação de Project Finance.
O Term Sheet apresenta os principais termos e condições para que uma transação se efetive e é a partir dele que se prepara a documentação de uma operação. Quanto mais detalhado o Term Sheet mais fácil se torna a implementação de um investimento.
A divisão de responsabilidades e trabalho dentro do sindicato ou clube tem o objetivo de buscar alto grau de eficiência. Dependendo do tipo do empreendimento e operação, alguns bancos são designados para atuar de forma diversa, dentre as quais destacam-se :