A documentação de um Project Finance é bastante extensa e complexa e de forma geral deve conter:

• análises preliminares do projeto
• formalização da proposta do líder do sindicato
• apresentação da estruturação do projeto a possíveis stakeholders
• prospectos apresentados aos membros do sindicato
• memorando de informação
• acordo de financiamento (Term Sheet)
• contratos de financiamento (contratos de adesão)
• contratos de aporte de capital
• possiveis garantias limitas firmadas com sponsor
• eventuais contatos de compra (off taker) e fornecedores de insumos
• contratos com o operador da empresa e construtora
• Contrato de concessão e/ou privatização no caso de obras de infraestrutura ou exploração de petróleo ou ainda extração mineral, que sejam de responsabilidade governamental.
• Acordo de suporte governamental (subsídios, idenção de impostos, etc)
• Certidões negativas
• Permissões prévias (Exemplo: Leis de proteção ambiental)
• Declaração e garantias de funcionamento (Exemplo: Exigido à fornecedores de tecnologia e equipamentos adquiridos)

2.7. Financial Closing

É a fase do fechamento das negociações financeiras do Project Finance. Com base nas condições estipuladas, as instituições financeiras irão providenciar o desembolso dos recursos financeiros diretamente para a SPE, empresa constituída especificamente para condução do Projeto Finance.

Antes da efetiva liberação dos recursos, deve ser feita uma verificação final da documentação e procedimentos a fim de garantir o conforto da operação a todos os participantes quanto a lisura e enquadramento legal do empreendimento. O check list engloba:

• Preparação e revisão legal dos contratos financeiros
• Novas verificações de conformidade (Compliance)
• Confirmação de licenças e autorizações
• Ratificação de declarações obrigatórias