Na visão de Gatti, pode-se dividir a execução de um Project Finance em cinco grandes etapas:
A primeira delas é a alocação de riscos que visa gerir e mitigar esses riscos por meio de transferência de responsabilidade a participantes mais capacitados.
A segunda é a modelagem financeira e as projeções dos fluxos de caixa, baseadas em profundas análises da economia, do mercado, da legislação.
A terceira etapa trata das questões contratuais e respectivos instrumentos de garantia.
Outra etapa é a de documentação, ou seja, da necessidade do registro de todas as informações relativas ao projeto. Por fim, para Gatti, a ultima das etapas é relacionada às tratativas para obtenção do funding (recursos financeiros) e respectivas condições para a implementação do Project Finance.
Outro critério de divisão do processo de estruturação de Project Finances considera oito etapas, inciciadas a partir da análise do mercado a ser explorado pelo negócio terminando com assinatura de contrato financeiro entre as partes envolvidas. Este processo com todas suas etapas dura, em média, cerca de 24 meses, com algumas das etapas sendo conduzidas paralelamente.
Por fim, ressalte-se a importância da observação, antes do início da estruturação de um Project Finance, de questões como a forma de exploração do empreendimento, os direitos e obrigações das partes desenvolvedoras e o veículo por meio do qual o projeto será constituído.