Num processo de estruturação de uma PPP é crucial entender as funções dos agentes governamentais, pois a relação como eles será intensa e sistemática.
A arquitetura institucional responsável pelo acompanhamento da PPP não é fixa. Os governos consideram as especificidades de cada uma delas, os acertos e erros de projetos anteriores e a equipe disponível.
Entretanto, em quase todos os casos, há certas funções que devem ser executadas durante o processo de PPP e que precisam ser devidamente atribuídas de forma a torná-lo mais eficiente: