No planejamento definem-se o tipo e a finalidade do texto quanto ao conteúdo (o que relatar), o destinatário (a quem relatar) e o objetivo (por que relatar).

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A coleta das informações é a organização de material, ou seja, as informações que devem ser ordenadas, armazenadas e, finalmente, escolhidas para ser relatadas.

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Essa fase, redação do documento, é feita obedecendo a características técnicas, critérios de clareza, correção, coerência, objetividade e ordenação lógica, requisitos básicos de uma boa redação.

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A revisão crítica é parte final e importante: devem ser consideradas a redação, a seqüência de informações e a apresentação do documento.

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