A tempestividade
indica a que as variações sejam registradas no momento
em que ocorrerem, mesmo na hipótese de alguma incerteza. Para
que a Contabilidade produza uma ideia atualizada do que ocorre, espelhando
tudo, até o momento em que se evidencia, é preciso que
tão logo o fato seja percebido ou dele se tome conhecimento,
mereça o competente registro.
Quando os Princípios começaram a surgir, o regime das
escritas contábeis era quase todo manual; atualmente, é
preciso considerar que cada vez mais os registros são realizados
em máquinas eletrônicas. Com os meios de que hoje dispomos,
a atualização de registros é um dever do profissional.
Assim, fatos realizados à distância podem ser transmitidos
por Fax, Internet ou por ação de terminais de computadores,
permitindo imediatos registros em diversas partes.
Sem o registro no instante da ocorrência, ficarão incompletos
os registros sobre o patrimônio até aquele momento e, em
decorrência, insuficientes quaisquer demonstrações
ou relatos, e falseadas as conclusões, diagnósticos e
prognósticos.