Antes de dar início ao processo de análise, é conveniente colocar as demonstrações dentro de determinado formato e proceder a alguns ajustes com os objetivos de:

• simplificar (às vezes tornar viável) o processo de análise, pela redução do número de contas; • possibilitar comparações com outras entidades que atuem no mesmo ramo; • eliminar eventuais erros cometidos nas demonstrações; • eliminar distorções provocadas por fatores externos, ou por imperfeições do sistema contábil, ou até mesmo por exigências da legislação; • adequar às demonstrações o que se pretende verificar especificamente.

Este último ponto dá margem a que o analista faça uso de seus conhecimentos e de sua criatividade, uma vez que deve produzir um formato (ou modelo) adequado ao que tem em mente e ao grau de profundidade que deseja atingir.

Não é possível estabelecer um padrão único, pois a diversidade de atividades empresariais leva a diferentes estruturas de balanço, mesmo obedecendo a um mesmo conjunto de normas. Para fins didáticos adotaremos o seguinte padrão:

CIA EXEMPLO
Balanço Patrimonial
31.12.XX

ATIVO	X1	X2	X3
Circulante • Disponível • Clientes • Estoques • Aplicações Financeiras Não Circulante • Realizável em longo prazo • Investimentos • Imobilizado • Intangível
Total do Ativo
PASSIVO	X1	X2	X3
Circulante • fornecedores • duplicatas descontadas • empréstimos Não Circulante • empréstimos • outros exigíveis Patrimônio Líquido • capital e reservas • reserva de lucros/prej. Acum.
Total do Passivo