Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos project offices:

Suporte Administrativo aos Projetos:

• Manutenção de cronogramas;
• Produção e distribuição de relatórios;
• Manutenção de uma sala para reunião da equipe, também conhecida como "sala de visibilidade" ou "sala de guerra";
• Arquivamento de propostas, ordens de mudanças, controle de horas, orçamentos, cronogramas, dados relacionados às pessoas;
• Manutenção de histórico do projeto;
• Operação de ferramentas computacionais.

Estabelecimento de Métodos e Padrões

• Planejamento do projeto;
• Desenvolvimento de procedimentos a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos;
• Preparação de propostas;
• Avaliação de riscos; Construção de WBS;
• Elaboração de cronogramas e orçamentos;
• Alocação de recursos;
• Gerenciamento de contratos/ suprimentos;
• Desenvolvimento de formulários-padrão;
• Fechamento do projeto.