Os poderes de um gerente de projetos são limitados: Na maioria dos casos, o gerente de projeto não tem autonomia para promover, fazer a avaliação de desempenho dos profissionais alocados “temporariamente” ou mesmo repreender e punir.

Muitas vezes podemos observar que os recursos não têm o desempenho esperado, por falta de tais mecanismos de motivação/incentivos e repreensão.

Desta forma, é fundamental que o gerente de projeto, através de um processo claro e transparente para todos (gerente do projeto, gerente funcional e o próprio recurso) informe ao gerente funcional sobre a performance dos recursos “emprestados” ao projeto.

Assim, o gerente de projeto tem um mecanismo para obter dos recursos o comprometimento esperado, mesmo não sendo superior hierárquico destes, pois está alinhado com seu superior.