Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

O Plano de Gerenciamento de Projeto contém todas as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os elementos que compõem o projeto, na forma de um único plano. Uma vez feito o plano, este deve ser seguido, ao contrário do que ocorre muitas vezes, em que os planos chegam até a ser feitos, mas, muitas vezes, são “engavetados” no decorrer do projeto.

Um outro ponto importante relativo ao plano é que, no decorrer do projeto, este deve ser atualizado, refletindo os problemas que porventura ocorram e as soluções encontradas.

Por exemplo, digamos que no plano de integração foi previsto que a informação a ser passada para a equipe de operação seria registrada em uma base de dados do tipo “KB” (Knowledge Base), acessível via web. No entanto, quando a equipe de operação começa a usar esta base, verifica-se que o ideal seria ter estas informações impressas para consulta em campo. Esta nova forma de acesso e o motivo que a ocasionou devem ser registradas no plano de integração.