De posse deste “arsenal” o gerente de projeto deve, então:

• Influenciar os fatores que geram a mudança (através da sua capacidade de negociar, de mostrar caminhos alternativos e de resolver problemas);
• Assegurar que as mudanças são benéficas (através de indicadores como, por exemplo, mudanças no tempo e custo do projeto);
• Identificar quais mudanças ocorreram;
• Determinar quais mudanças são necessárias;
• Avisar a todos os interessados impactados pela mudança;
• Gerenciar as mudanças.

Um tipo especial de mudança que deve ser observado com bastante cuidado são aquelas que afetam o termo de abertura do projeto. Este tipo de mudança pode influenciar no conjunto de produtos finais e objetivos do projeto, registrados neste documento. Uma vez que o gerente de projetos não tem autoridade para criar um termo de abertura de projeto, isto normalmente é feito por alguém superior na hierarquia, o mesmo gerente não pode também mudar o termo.

Mudanças que afetam o termo de abertura do projeto devem ser realizadas no mesmo nível hierárquico, ou maior, que criou o termo.