A monitoração
de um projeto ocorre durante toda sua existência, desde o primeiro
dia até a finalização e aceite do último produto.
Este processo inclui a coleta, medição e disseminação
das informações sobre o desempenho e a avaliação
das medições e tendências para efetuar melhorias no
processo.
O gerente de projetos deve procurar desenvolver métodos e técnicas
para uma monitoração eficiente, sem, no entanto se tornar
invasivo demais, ou mesmo o se desgastar com a equipe do projeto.
O processo
de Monitorar e controlar o trabalho do projeto também inclui:
•
Comparar o desempenho real do projeto com o planejado;
• Avaliar o desempenho do projeto para determinar se devem ser
tomadas ações preventivas ou corretivas;
• Analisar, acompanhar e monitorar os riscos do projeto para garantir
que os riscos sejam identificados, que o andamento seja relatado e que
planos de respostas a riscos adequados estejam sendo executados;
• Manutenção de uma base de informações
precisas e corretas relativas ao(s) produto(s) do projeto e a sua documentação
associada até o término do projeto;
• Fornecer informações de suporte a relatórios
de andamento, medições de progresso e previsões;
• Fornecer previsões para atualizar o custo atual e as
informações sobre o cronograma atual;
• Monitorar a implementação de mudanças aprovadas
quando e conforme ocorrem.