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Projetos que falham normalmente não dedicaram tempo suficiente a atividades de planejamento, e a definição de quais atividades devem ser executadas no decorrer do projeto é uma delas.

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Como objetivo para cada processo destes, temos:

1. Definição de atividades – este processo do planejamento do projeto é vital para que o projeto tenha boas chances de sucesso, por isso, deve contar com o apoio do maior número de especialistas possível dentro do projeto para que todas as atividades a serem executadas sejam realmente previstas.

• Como resultado desta atividade, espera-se obter uma extensa lista de todas as tarefas que deverão ocorrer no projeto – neste momento ainda não nos preocupamos em saber quando estas tarefas irão ocorrer, mas documentar quais tarefas são necessárias.