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Reunião de revisões de produtos. Em cada
reunião onde várias pessoas são necessárias,
deve-se lembrar do custo do tempo de cada uma, não só
do tempo efetivamente utilizado na reunião, mas também
do tempo para preparação das reuniões, e do tempo
após a reunião para documentar, criar atas, e realizar
as atividades definidas nas reuniões.
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Criação do Plano de Qualidade. Alguém
terá que gerar um documento com as definições de
qualidade e manter este documento atualizado. Normalmente, o próprio
gerente de projeto fará isto, utilizando tempo que poderia desempenhar
outras atividades.
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Aprovação do cliente. O tempo e o esforço
necessários para o cliente rever os produtos intermediários
e finais, e as revisões necessárias até que estes
sejam considerados aceitos.