Na matriz, as diferentes pessoas (ou funções), aparecem como colunas, com os produtos enumerados nas linhas. Então, se utiliza os pontos de interseção para descrever a responsabilidade de cada pessoa em cada um dos produtos.

Veja abaixo uma matriz simples e as categorias de responsabilidade sugeridas.

	Sponsor do Projeto	Gerente Funcional	Gerente de Projeto	Equipe de Trabalho	Comitê de Direção
Definições	A	A	C	R	A
Plano de Comunicação	A	R	C	R	A
Requerimentos de Negócio	A	R	R	C	A
Progresso	R	R	C	R	R

“A” significa a pessoa (ou função) que aprovará o produto.
“R” significa a pessoa (ou função) que fará a revisão do produto.
“C” significa a pessoa (ou função) que criará o produto. Normalmente só uma pessoa é responsável pela criação, embora muitas pessoas possam fornecer entradas.

Na tabela acima, a Definição de Projeto é criada pelo Gerente de Projeto, aprovada pelo Sponsor do Projeto, pelo Gerente Funcional e pelo Comitê de Direção (Steering Comitê), e revisado pela Equipe de Trabalho. Os requerimentos de negocio são criados pela Equipe de Trabalho, revisados pelo Gerente de Projeto e o Gerente Funcional, e aprovados pelo Sponsor do Projeto e o Comitê de Direção.