Comunicação

Durante a fase de execução do projeto, o gerente do projeto deve desempenhar um papel crucial na disseminação da informação: tanto comunicar para dentro do time quanto comunicar para fora sobre o andamento do projeto.

Comunicar sobre mudanças nos planos, adequações necessárias aos produtos, correções a serem realizadas, deve ser um objetivo constante do gerente, evitando situações como a da figura a seguir:

Uma equipe que não sabe se está em dia, adiantada ou atrasada começa a fomentar toda sorte de rumores e desconfianças sobre os rumos do projeto.

Nesta etapa, a coleta de informações da equipe e a divulgação das informações para todos são importantes para manter a equipe motivada, os patrocinadores satisfeitos e a comunidade informada. Caso algum destes fatores falhe, o projeto está sob risco.