Fazemos um subtotal de cada item e temos, então, um orçamento sintético (contento apenas os subtotais de cada grande item referido anteriormente, como no quadro a seguir) e, à parte ou no próprio texto do documento, um orçamento analítico, onde se detalham os integrantes de cada item.

Quadro Orçamento dos Investimentos Pretendidos

Dependendo do tamanho do detalhamento, especialmente em se tratando de grandes orçamentos como no exemplo acima, é preferível no texto do documento citar apenas o orçamento analítico, de modo que o leitor não se depare com páginas e páginas de descrições de itens, tornando maçante a leitura do documento. Nesses casos, sugere-se fazer o detalhamento como um documento à parte, mas que necessariamente deve vir anexo ao texto do projeto.