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Os dados são independentes dos programas que os manipulam, por isso, os bancos de dados – BD - são gerenciados, manipulados e organizados por meio de softwares chamados SGBD – Sistema Gerenciador de Banco de Dados.

Entende-se por SGBD - Sistema Gerenciador de Banco de Dados, programas ou conjunto de programas que possibilitam a criação e manipulação de uma base dados (inserção, supressão, alteração e consulta dos dados).

Dessa forma, o objetivo do SGBD é registar e manter a informação que for considerada necessária à organização/pessoa que gere o sistema, disponibilizando-a automaticamente para os mais diversos fins. Através de um SGBD, é possível realizar um amplo conjunto de operações de gestão de base de dados, dentre as quais podemos citar:

Inserção, edição e apagamento de registros;
Critérios de visualização de registros;
Indexação e ordenação da informação contida nos registros;
Operações estatísticas sobre os dados;
Acesso à informação através das tecnologias Internet;
Impressão de relatórios;
Automatização de funções;
Programação.