Quando as informações estão armazenadas em um dispositivo de armazenamento, normalmente elas estão em formato de arquivos, organizadas em pastas e subpastas. Esses arquivos e pastas podem ser analisados pelas ferramentas que o sistema operacional disponibiliza.
Há dois tipos de visualizações padrão para arquivos, uma gráfica e outra textual. Na forma gráfica, geralmente manipulamos arquivos e pastas utilizando comandos de arrastar com o mouse, copiar e colar. Já na forma textual, é necessário executar uma operação de linha de comando. Veja os dois exemplos a seguir:
Na forma gráfica, é mais fácil manipular os arquivos utilizando o mouse.
Na forma textual, são necessários comandos do sistema operacional para executar as operações.