Quando falamos de arquivos digitais, quase todas as operações citadas anteriormente possuem uma equivalência. Os funcionários das empresas que trabalham com documentos e arquivos eletrônicos precisam:
• Saber onde os documentos ficam armazenados (servidores e pastas compartilhadas) e qual estrutura organizacional de pastas e subpastas são criadas para realizar uma separação lógica dos arquivos e documentos.
• Saber até quando um documento eletrônico deve ser mantido (às vezes é para sempre), se há uma política de backup, ou se pode ser excluído.
• Permitir e controlar o acesso aos documentos da empresa, baseando-se nos departamentos e regras de hierarquia funcional para saber quem podem acessar, alterar e excluir os documentos.
• Saber como a empresa controla versões diferentes do mesmo documento, como manter histórico de versões antigas ou alteradas.
Um pouco mais à frente iremos ver em detalhes algumas características importantes sobre a arquivologia e os arquivos eletrônicos.
Sob a ótica do programador, ao criar sistemas de computação que manipulam arquivos, você precisa ser capaz de:
• Criar novos arquivos;
• Inserir dados em arquivos;
• Ler dados de arquivos;
• Apagar dados de arquivos;
• Mover, copiar e renomear arquivos;
• Imprimir dados de arquivos;
• Apresentar os dados lidos na tela do computador.