Um documento arquivístico é um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja a tecnologia, e dotado de padrões tradicionais de formatação.
Já um documento digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
Por outro lado, um documento arquivístico convencionalé um documento arquivístico não digital, ou seja, em papel impresso.