Quanto uma empresa pública ou privada constrói um software de gestão arquivística de documentos e utiliza os requisitos do e-ARQ nesse projeto de desenvolvimento, então esse software passa a ter a denominação de qualidade “SIGAD”.
O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
Um SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.