As empresas que não tinham esse controle precisavam realizar o tal do “balanço”, e era muito comum vermos empresas fechadas no final do ano com os dizeres “fechado para balança”. Nesses dias, todos os funcionários tinham que recontar os itens do estoque para que o dono da empresa pudesse tomar decisões de negócio (como comprar mais de um determinado produto e menos de outro).

Dentre as possíveis funções de um Sistema de Informação, está o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.