4 - Procedimentos de Arquivologia

a) Captura

A captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. Uma vez capturado, o documento tanto poderá ser incluído num fluxo de trabalho e posteriormente arquivado.

A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio das seguintes ações:

• Registro;

• Classificação;

• Atribuição de restrição de acesso;

• Arquivamento.

Os objetivos da captura são:

• Identificar o documento como documento arquivístico;

• Demonstrar a relação orgânica dos documentos.

A captura pode ser implementada dentro do sistema de diversas formas:

• Criando o documento por meio do SIGAD.

• Fazendo upload de documentos para o SIGAD.

• Redirecionando a impressão para criar arquivos dentro do SIGAD.

• Copiando arquivos para o repositório do SIGAD.