1 - Tramitação e fluxo de trabalho

Olá, seja bem-vindo a mais um módulo do nosso curso. No módulo anterior, aprendemos requisitos gerais sobre o e-ARQ, principalmente quanto ao plano de classificação, funcionalidades de controle (trilhas de auditoria e log), cadastro do processo/dossiê, cadastro de volumes e cadastro de documentos.

Neste módulo trataremos da segunda parte do e-Arq, aquela que aborda a tramitação e o fluxo dos trabalhos, e as principais funcionalidades de um SIGAD.

Os requisitos desta seção tratam apenas dos casos em que o SIGAD inclui recursos de automação de fluxo de trabalho (workflow). Eles abrangem funções para controle do fluxo de trabalho e atribuição de metadados para registro da tramitação dos documentos, incluindo-se o status do documento (minuta, original ou cópia).

Os recursos de um SIGAD para controle do fluxo de trabalho podem compreender:

• Tramitação do documento antes do seu registro/captura.

• Tramitação após seu registro/captura.