4 - Pesquisa, localização e apresentação dos documentos
Um SIGAD precisa prover funcionalidades para pesquisa, localização e apresentação dos documentos arquivísticos com o objetivo de permitir o acesso a eles.
Todas essas funcionalidades têm de ser submetidas aos controles de acesso descritos na seção 6 – Segurança.
4.1 - Pesquisa e localização
A pesquisa é o processo de identificação de documentos arquivísticos por meio de parâmetros definidos pelo usuário com o objetivo de confirmar, localizar e recuperar esses documentos, bem como seus respectivos metadados.
Normalmente, há pesquisas baseadas em filtros, onde selecionamos datas, nomes, tipos e outros; e pesquisas baseadas em conteúdo, onde pesquisamos por fragmentos de textos dos documentos (semelhante a uma pesquisa no Google).
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