4.2 - Apresentação: visualização, impressão, emissão de som

Um SIGAD pode conter documentos arquivísticos com os mais diversos formatos e estruturas, e deve ter a capacidade de apresentar esses documentos ao usuário sem adulterá-los, seja exibindo-os na tela do computador, imprimindo ou emitindo som.

O sistema deve informar os programas (softwares) adicionais necessários e a configuração adequada, como, por exemplo, plug-in e configuração de navegador.