O SIGAD deve permitir perfis com poderes de administrar todo o sistema. Esses perfis devem ser utilizados estritamente para:
• Configuração inicial do SIGAD;
• Cadastro de usuários e perfis de acesso ao sistema;
• Customização de fluxos;
• Alteração de tabelas de referência; e,
• Em ocasiões especialíssimas, ajustes de dados em processos e documentos.
O perfil de administrador não pode ser utilizado para:
• Excluir documentos cadastrados erroneamente (esses documentos devem ser desanexados dos processos originais e anexados a processos de exceção, mas nunca excluídos);
• Excluir usuários ou perfis (esses dados devem ser inativados, mas não excluídos);
• Excluir dados em geral (esses dados devem ser inativados, mas não excluídos);
• Alterar informações em processos que não estejam na fase corrente (os processos devem ser retornados à fase corrente para alterações);
• Alterações em documentos originais (documentos originais não podem ser alterados).