Vamos ver um exemplo prático para ficar mais claro. Suponha que uma empresa tenha 200 funcionários. Seria muito difícil para a empresa todo início de mês realizar o pagamento de todos os 200 funcionários em um único dia. Para isso a empresa poderia fazer um acordo com um Banco e criar um sistema informatizado que todo dia primeiro do mês a empresa envia um arquivo com o pagamento a ser feito para o banco.

Ao receber o arquivo, o banco identifica a conta corrente da empresa e a conta corrente de cada funcionário, bem como o valor do salário e cada um. Em seguida, o banco faz uma transferência do valor de cada salário da conta corrente da empresa para a conta corrente de cada um dos funcionários. Ao término do processamento dos 200 pagamentos, o banco gera um arquivo de retorno com o resultado dos pagamentos feitos e envia esse arquivo de volta para a empresa.

O CNAB pode ser gratuitamente obtido a partir deste link: http://goo.gl/toj9Dr.